Informationen sind zentrale Ressourcen und spielen bei allen Geschäftsprozessen eine wichtige Rolle. Für eine optimale Wertschöpfung muss die geeignete Information zum richtigen Zeitpunkt von jedem Ort her mit unterschiedlichen End-Geräten auf einfachste Art zugänglich sein.
Enterprise Content Management (ECM) beinhaltet Strategien, Methoden und Werkzeuge, um Enterprise Content wie Dokumente, Records oder digitale Medien zu erfassen, zu bewirtschaften, zu speichern, aufzubewahren und zugänglich zu machen.
Investitionen in ECM haben typischerweise zum Ziel Prozess-Durchlaufzeiten zu optimieren, Compliance Anforderungen zu erfüllen sowie die IT-Infrastruktur- und Betriebskosten zu reduzieren.
Mit SharePoint 2010 stellt Microsoft ECM-Funktionalitäten (siehe Grafik) zur Verfügung, welche als Plattform die zentralsten Aspekte einer ECM-Plattform abdecken.
Zusätzlich bietet SharePoint eine umfassende Collaboration-Umgebung mit den aktuellsten Enterprise 2.0-Funktionalitäten. Dies ermöglicht die Kombination von ECM- und Collaboration-Systemen, was zu ausgezeichneter Benutzer-Akzeptanz führt. SharePoint 2010 ist hoch skalierbar und kann mehrere hundert Millionen Dokumente verwalten.
Ergänzende ECM-Funktionalitäten wie Scanning/Capture, Business Process Management (BPM) und Archivierung (Records Management) lassen sich mit Best of Breed-Produkten bestens mit Ihrer SharePoint-ECM-Lösung kombinieren und integrieren.
In Workshops und Interviews erarbeiten unsere Business Consultants mit Ihnen Step by Step die Entscheidungsgrundlagen für die Einführung und Optimierung von ECM auf Basis von SharePoint 2010 in Ihrem Unternehmen. Unsere Lösungs-Architekten und Technical Consultants gestalten für Sie SharePoint 2010 als umfassendes ECM-System, individuell für Ihr Unternehmen. Selbstverständlich integrieren wir für Sie auch Ihre Um-Systeme wie z.B. ERP, Archivierung oder Scanning.